Manje nepotrebnih privitaka
Velike dokumente nije potrebno slati svakom primatelju e-poštom. Pošaljite poveznicu na izvornu datoteku i izbjegnite više različitih kopija istog dokumenta.
Dokumente dijelite poveznicom, a ne privitkom e-pošte. Tako svi rade na istoj datoteci, vlasnik određuje tko joj može pristupiti, a pristup se po potrebi može naknadno promijeniti ili ukinuti.
Zašto koristiti OneDrive?
Jedna datoteka, jasna prava pristupa
Zajednički rad
Studenti i nastavnici mogu pregledavati ili zajednički uređivati sadržaj, ostavljati komentare i pratiti izmjene bez slanja novih verzija porukama.
Kontrola i sigurnost
Vlasnik određuje tko smije otvoriti dokument i smije li ga uređivati. Pristup se može naknadno provjeriti, promijeniti ili ukloniti bez povlačenja već poslanih poruka.
Osnovne upute
Kako prenijeti i podijeliti dokument
- Otvorite Microsoft 365 portal i prijavite se adresom korisnik@ffzg.hr te AAI@EduHr zaporkom.
- Otvorite OneDrive. Ako dokument još nije ondje, odaberite Prenesi ili ga povucite s računala u prozor preglednika.
- Pronađite datoteku ili mapu, odaberite Dijeli i unesite fakultetske adrese osoba kojima dajete pristup.
- Odaberite mogu li primatelji dokument uređivati ili ga mogu samo pregledavati.
- Pošaljite poziv iz OneDrivea ili odaberite Kopiraj vezu i poveznicu zalijepite u poruku e-pošte, OMEGU ili Teams.
Preporuke za nastavu i suradnju
Za nastavnike
Materijale organizirajte u jasno imenovane mape i studentima podijelite poveznicu s pravom pregleda. Za predaju ili zajednički rad otvorite zasebnu mapu i dodijelite pravo uređivanja samo potrebnim osobama.
Za studente
Dokument otvorite preko primljene poveznice i provjerite kojim ste fakultetskim računom prijavljeni. Nemojte dalje prosljeđivati poveznicu ako vlasnik nije odobrio šire dijeljenje.
Za zajednički dokument
Dogovorite jednog vlasnika i radite na jednoj datoteci. Nazivima poput konačno, konačno2 i zadnja-verzija obično nastaje više zabune nego koristi.
Napomena nakon promjene prijave: nemojte brisati lokalnu OneDrive mapu, Windows profil ili dokumente niti odspajati račun s računala prije dogovora sa Službom za informatiku. Ako stara poveznica više ne radi, upotrijebite alat za popravak na ovoj stranici.
Ne možete pristupiti svojim datotekama?
- Otvorite privatni prozor preglednika.
- Otvorite Microsoft 365 i prijavite se kao korisnik@ffzg.hr.
- Otvorite OneDrive > Moje datoteke.
- Pronađite dokument kroz mape, a ne kroz stari favorit ili popis nedavnih datoteka.
- Ako aplikacija OneDrive javlja pogrešku, potpuno je zatvorite i ponovno pokrenite.
Popravak nakon promjene UPN-a
Popravite staru OneDrive poveznicu
UPN promjena preimenovala je osobne OneDrive putanje s korisnik_m_ffzg_hr na korisnik_ffzg_hr. Zalijepite staru poveznicu; alat će promijeniti samo te putanje, uključujući putanje skrivene u parametru remoteItem.
Poveznica se obrađuje samo u vašem pregledniku i ne šalje se na poslužitelj.
Ako poveznica i dalje ne radi: nemojte odmah ponovno dijeliti velik broj mapa. Pošaljite Službi za informatiku jednu neispravnu poveznicu, naziv mape i, ako ga znate, vlasnika. Tako možemo provjeriti izvornu OneDrive lokaciju, dozvole i stanje indeksiranja. Alat ne mijenja dozvole niti zaobilazi sigurnosne provjere.
Dijeljene mape i prikaz „Podijeljeno sa mnom”
Mapa je vidljiva, ali izgleda prazno
Dosadašnjim testiranjem potvrđeno je da sadržaj i dozvole mogu ostati sačuvani, dok prikazana poveznica još koristi staru OneDrive putanju vlasnika. Najprije pokušajte s alatom za popravak iznad.
Stavke u prikazu Podijeljeno sa mnom nisu nužno stvarni prečaci spremljeni u vašem OneDriveu, pa ih nije moguće jednostavno preimenovati u mapi Moje datoteke.
Ako ste vlasnik sadržaja
Pronađite izvornu mapu kroz OneDrive > Moje datoteke i provjerite postojeće dozvole. Nemojte ponovno dijeliti desetke ili stotine mapa prije provjere sa Službom za informatiku.
Ponovno dijeljenje potrebno je tek ako ni ispravljena poveznica ne radi i potvrđeno je da nedostaje odgovarajuća dozvola.
OneDrive i Office aplikacije
OneDrive aplikacija
Zatvorite je i ponovno pokrenite. Ako traži prijavu, koristite novi UPN. Nemojte odmah koristiti Unlink this PC.
Word, Excel i PowerPoint
Stavke pod Nedavno / Recent mogu koristiti stari URL. Datoteku ponovno otvorite iz OneDrivea i spremite novi prečac.
OneNote i Teams
OneNote bilježnicu zatvorite i ponovno otvorite iz nove OneDrive lokacije. Stare Teams poveznice također mogu zahtijevati ponovno dijeljenje.
Najčešća pitanja
Jesu li moji dokumenti obrisani?
Promjena prijavnog imena sama po sebi ne briše dokumente. Najprije provjerite OneDrive kroz Microsoft 365 portal i novu prijavu.
OneDrive kaže da nemam dopuštenje za sinkronizaciju
Ponovno pokrenite OneDrive i dopustite vrijeme za propagaciju. Ako se problem nastavi, pošaljite puni tekst pogreške i vrijeme pojave Službi za informatiku.
Što alat mijenja u staroj poveznici?
Mijenja samo FFZG osobne OneDrive putanje oblika korisnik_m_ffzg_hr u korisnik_ffzg_hr. Kod poveznice remoteItem mogu postojati dvije takve putanje: putanja korisnika koji otvara poveznicu i putanja vlasnika dijeljenog sadržaja.
Mijenja li alat dozvole za datoteku?
Ne. Dozvole ostaju pod nadzorom vlasnika. Ako ispravljena poveznica radi, ponovno dijeljenje nije potrebno. Ako ne radi, Službi za informatiku pošaljite jedan primjer radi provjere izvorne stavke i dozvole.
Zašto se dijeljena mapa ne vidi kao prečac u Mojim datotekama?
Prikaz Podijeljeno sa mnom virtualan je popis sadržaja koji se nalazi na OneDriveovima drugih vlasnika. Takva stavka nije nužno spremljeni prečac u vašem osobnom OneDriveu.
Služba za informatiku @ programska potpora
Prijavite OneDrive problem
Pošaljite korisničku oznaku, adresu neispravne poveznice, vrijeme i snimku cijele pogreške. Navedite jeste li vlasnik datoteke ili vam ju je netko drugi podijelio.
Nikada ne šaljite zaporku e-poštom. Služba za informatiku neće od vas tražiti zaporku.
Opći upiti i programska potporainformaticka.sluzba@ffzg.hrOutlook, Teams, OneDrive i Microsoft 365office365@ffzg.hrAAI računi, prijava i promjena zaporkeracuni@ffzg.hr
Telefonska pomoćPrijava, e-pošta, Microsoft 365, AAI računi i zaporke