Office 365 Outlook

Osobni poštanski sandučić u Office 365 omogućuje vam jednostavno upravljanje vašom e-poštom, kontaktima i kalendarom. Možete slati i primati e-poštu, organizirati svoje kontakte i planirati svoje obveze pomoću ugrađenog kalendara.

Neke od ključnih mogućnosti osobnog poštanskog sandučića uključuju:

• Pristupanje e-pošti s bilo kojeg uređaja povezanog na internet.
• Organiziranje e-pošte u mape i korištenje pravila za automatsko sortiranje poruka.
• Stvaranje i upravljanje kontaktima te grupama kontakata.
• Korištenje kalendara za planiranje sastanaka i događaja.
• Postavljanje podsjetnika i obavijesti za važne zadatke i događaje.
• Integracija s drugim Office 365 aplikacijama za poboljšanje produktivnosti.

Poboljšanje učinkovitosti i uklanjanje "pukotina" u komunikaciji samo su neki od razloga zašto timovi mogu imati koristi od korištenja zajedničkog poštanskog sandučića. Budući da su dizajnirani za poboljšanje suradnje u uredskim timovima, određeni odjeli, kao što su uprava, odsjeci, tajništva, računovodstvo i službe fakulteta, upravo su oni koji će osjetiti mnoge prednosti zajedničkog rada uz posebne značajke usmjerene na brzo i učinkovito obavljanje svakodnevnih zadataka na pristigloj pošti uz bržu i produktivniju suradnju na upravljanju zahtjevima i procesima.

Zajednički poštanski sandučić grupama korisnika pojednostavnjuje nadzor i slanje e-pošte putem javnog pseudonima (alias) e-pošte, kao što je filozofija@m.ffzg.unizg.hr. Kada neka osoba u grupi odgovori na poruku poslanu u zajednički poštanski sandučić, ta poruka e-pošte izgleda kao da je poslana sa zajedničke adrese, a ne kao da ju je poslao pojedinačni korisnik.

Zajednički poštanski sandučići uključuju mnoge značajke koje su već uključene u osobni poštanski sandučić, poput zajedničkog kalendara i popisa kontakata. Korištenje je dostupno samo zaposlenicima fakulteta uz administraciju službe za informatiku - programaska podrška.

Prednosti zajedničkog pretinaca u Office 365. Svi članovi tima mogu:

• Pristupati istim porukama. To može olakšati suradnju i komunikaciju.
• Vidjeti kada je netko drugi otvorio poruku. To može pomoći u praćenju komunikacije.
• Odgovarati na poruke i slanje priloga. To može uštedjeti vrijeme i trud.
• Arhivirati poruke. To može pomoći u održavanju urednosti i preglednosti.
• Stvarati i koristiti zajedničke kontakte i grupe mapa za masovno slanje e-pošte.
• Koristiti zajednički kalendar i planer obaveza i još mnogo više.

Zajednički poštanski sandučić na popisu mapa u web-aplikaciji Outlook

Taj se način preporučuje ako istovremeno želite nadzirati e-poštu primarnog poštanskog sandučića i zajedničkog poštanskog sandučića. Kada dovršite ovaj zadatak, zajednički poštanski sandučić i njegove mape prikazat će se u lijevoj navigacijskom oknu svaki put kada otvorite Outlook na webu.

1. Prijavite se na svoj račun u Outlook na webu.
2. Desnom tipkom miša kliknite naziv mape primarnog poštanskog sandučića u lijevom navigacijskom oknu, a zatim odaberite "Dodajte zajedničku mapu ili poštanski sandučić"
   
3. U dijaloškom okviru upišite naziv zajedničkog poštanskog sandučića u kojem ste član a zatim kliknite Dodaj.
   
4. Zajednički poštanski sandučić prikazuje se na popisu mapa u web-aplikaciji Outlook na webu. Mape zajedničkog poštanskog sandučića možete proširiti ili sažeti baš kao i u primarnom poštanskom sandučiću.
5. Zajednički poštanski sandučić možete i ukloniti s popisa mapa. Da biste ga uklonili, desnom tipkom miša kliknite zajednički poštanski sandučić, a zatim kliknite Ukloni zajedničku mapu.

Izravan pristup u zasebnom prozoru preglednika

1. Za uvid u zajednički dijeljeni poštanski sandučić na glavnom izborniku u gornjem desnom kutu kliknite na ikonu vašeg profila, a zatim na opciju „Otvori još jedan poštanski sandučić“.
   
2. Pojavljuje se prozorčić „Otvori još jedan poštanski sandučić“ u kojem je potrebno unijeti ime sandučića koji želite otvoriti.
   
3. Nakon što unos potvrdite tipkom „ENTER“ pojavit će se dijeljeni poštanski sandučić, a da biste ga otvorili kliknite na opciju „Otvori“.

Da biste primali obavijesti o novim porukama u ulaznu poštu zajedničkog poštanskog sandučića, zajednički poštanski sandučić morate otvoriti u zasebnom prozoru preglednika.

• Podrška, pomoć i upute za Microsoft 365 aplikacije
• U hrvatskom jeziku, "alias" u kontekstu e-pošte može se prevesti kao "pseudonim" ili "nadimak". U kontekstu e-pošte, "alias" je adresa e-pošte koja se koristi umjesto glavne adrese e-pošte. Kada se poruka pošalje na alias, ona se automatski prosljeđuje na glavnu adresu e-pošte.

Stvaranje i dodavanje potpisa e-pošte u Outlook.com ili Outlook na webu

Dodavanje zajedničkog poštanskog sandučića u Outlook

Kada vas administrator doda kao člana zajedničkog poštanskog sandučića, zatvorite Outlook pa ga ponovno pokrenite. Zajednički poštanski sandučić trebao bi se automatski prikazati u oknu s mapama u programu Outlook.

Što ako to ne uspije?

• Ako vas je administrator nedavno dodao u zajednički poštanski sandučić, može proći nekoliko minuta prije nego što se zajednički poštanski sandučić prikaže. Malo pričekajte, a zatim zatvorite Outlook pa ga ponovno pokrenite.
• Ako to ne uspije, ručno dodajte zajednički poštanski sandučić u Outlook:

1. Otvorite Outlook.
2. Na vrpci odaberite Datoteka.
3. Odaberite Postavke računa, a zatim Postavke računa s izbornika.
4. Odaberite karticu E-pošta.
5. Provjerite je li odgovarajući račun istaknut pa odaberite Promijeni.
6. Odaberite Dodatne postavke > Dodatno > Dodaj.
7. Unesite zajedničku adresu e-pošte, npr. filozofija@m.ffzg.hr
8. Odaberite OK > OK.
9. Odaberite Dalje > Završi > Zatvori.

Slanje e-pošte iz zajedničkog poštanskog sandučića

1. Otvorite Outlook.
2. Odaberite Nova poruka e-pošte.
3. Ako vam se pri vrhu poruke ne prikazuje polje Šalje, odaberite Mogućnosti > Šalje.
4. U poruci kliknite Šalje pa odaberite zajedničku adresu e-pošte. Ako vam se ne prikazuje vaša zajednička adresa e-pošte, odaberite Ostale adrese e-pošte pa unesite zajedničku adresu e-pošte.
5. Odaberite U redu.
6. Dovršite unos poruke pa odaberite Pošalji.

   Odsad će prilikom svakog slanja poruke iz zajedničkog poštanskog sandučića adresa će biti dostupna na padajućem popisu Šalje.

   Kad god pošaljete poruku iz zajedničkog poštanskog sandučića, primatelji će u poruci vidjeti samo zajedničku adresu e-pošte.

Odgovaranje na poruku e-pošte poslanu u zajednički poštanski sandučić

1. Otvorite Outlook.
2. Otvorite poruku e-pošte na koju želite odgovoriti.
3. U polju Šalje pri vrhu poruke trebao bi se prikazivati naziv zajedničkog poštanskog sandučića. Ako se ne prikazuje, na padajućem popisu okvira Šalje odaberite zajednički poštanski sandučić.
4. Dovršite unos poruke pa odaberite Pošalji.

   Prilikom svakog slanja poruke iz zajedničkog poštanskog sandučića adresa biti dostupna na padajućem popisu Šalje. Kada pošaljete poruku iz zajedničkog poštanskog sandučića, primatelji će u poruci vidjeti samo zajedničku adresu e-pošte.

• Pogledajte i Microsoft uputu na poveznici Otvaranje i korištenje zajedničkog poštanskog sandučića u programu Outlook
• Podrška, pomoć i upute za Microsoft 365 aplikacije

Uputa kako dodati zajednički poštanski sandučić u Outlook na mobilnom uređaju:

1. Otvorite Outlook aplikaciju na svom mobilnom uređaju.
2. Prijavite se na svoj primarni račun.
3. Dodirnite ikonu izbornika (obično tri vodoravne crte ili vaš profilni krug) u gornjem lijevom kutu za otvaranje navigacijskog okna.
4. Odaberite ikonu zupčanika za pristup postavkama.
5. Dodirnite ‘Dodaj račun’.
6. Odaberite ‘Dodaj zajednički poštanski sandučić’.
7. Unesite adresu zajedničkog poštanskog sandučića koju želite dodati.
8. Slijedite upute na zaslonu za dovršetak dodavanja sandučića.

Nakon što ste dodali zajednički poštanski sandučić, moći ćete pristupiti njegovoj pošti i slati poruke iz njega izravno iz Outlook aplikacije na svom mobitelu. Ako imate bilo kakvih problema ili dodatnih pitanja, slobodno se obratite.

Putem stranice Osobe na servisu Outlook.com možete prikazati, stvarati i uređivati kontakte i popise kontakata. Stvorite nove kontakte ispočetka ili dodajte nekoga kao kontakt iz poruke e-pošte. Možete stvoriti i popis kontakata za slanje e-pošte grupi osoba.

Pogledajte detljnu uputu Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata te popisa kontakata na servisu Outlook.com

Stvaranje kontakata

1. Prijavite se na svoj račun u Outlook na webu.
   Otvorite karticu Osobe na lijevom okomitom izborniku stranice tako da odaberete
2. Dodavanje kontakta ispočetka
3. Stvaranje kontakta iz poruke e-pošte
4. Dodavanje kontakta u favorite
5. Pronalaženje kontakta
6. Prikaz i uređivanje podataka o kontaktu
7. Dodavanje fotografije u kontakte
8. Promjena načina prikaza i sortiranih kontakata

Svi novi kontakti koje dodate s kartice osoba osobe koja pripada vašoj organizaciji bit će kontakti koji se sami ažuriraju. Ovi kontakti automatski ostaju ažurni na temelju imenika organizacije. Sve izmjene u kontakt detaljima, kao što su telefonski broj, oznaka odjela itd., automatski će se ažurirati u kontaktu.

Stvaranje popisa kontakata

Ako često e-poštom šaljete za istu grupu osoba, stvorite grupu kontakata u Outlook da biste grupi kontakata mogli poslati e-poštu umjesto pojedinačnih poruka e-pošte. Popis kontakata zbirka je adresa e-pošte i korisna je za slanje e-pošte grupi osoba. Popisi kontakta nazivaju se i popisi za raspodjelu.

Možete, primjerice, stvoriti popis kontakata naziva Nastavnici ili Studenati i u njega dodati sve članove kluba. Kada želite poslati poruku e-pošte svima u klubu, samo dodajte Nastavnici u redak Prima poruke e-pošte.

1. Otvorite karticu Osobe na lijevom okomitom izborniku stranice tako da odaberete
   
2. Stvaranje popisa kontakata
   
3. Dodavanje osoba na popis kontakata


4. Uklanjanje adresa e-pošte s popisa kontakata
5. Traženje popisa kontakata

Pogledajte detljnu uputu Stvaranje, prikaz i uređivanje kontakata te popisa kontakata na servisu Outlook.com

• Napomena: Popisi kontakata po zadanom se stvaraju u zadanoj mapi Kontakti, a možete ih vidjeti i u odjeljku Svi popisi kontakata. Ako popis kontakata želite spremiti u drugu mapu, odaberite mapu prije nego što odaberete Novi popis kontakata.

Tečaj: Outlook za računala stvaranje i uređivanje kontakata u programu Outlook.

Ne preporučamo preusmjeravanje fakultetske e-pošte iz Office 365 na vanjske račune!

Preusmjeravanje e-pošte na vanjske račune može predstavljati sigurnosne rizike i ugroziti vašu privatnost. Korištenje dodijeljenog Office 365 poštanskog pretinca pruža sigurnu i pouzdanu komunikaciju. Zadržite svoju komunikaciju unutar Office 365 poštanskog sustava kako biste primili važne obavijesti iz akademskih sustava i u potpunosti iskoristili prednosti ove platforme.

Koristite Office 365 kao svoju primarnu fakultetsku adresu e-pošte. Office 365 nudi niz prednosti u odnosu na stare fakultetske adrese e-pošte, kao što su pouzdanost, sigurnost i funkcionalnost. Korištenje osobne fakultetske adrese e-pošte na Office 365 platformi je dio tranzicije Sveučilišta koje provodi Služba za informatiku u cilju rasterećenja postojeće informatičke infrastrukture fakulteta i iskorištava moderne, sigurne i svugdje dostupne usluge koja nam je stavljena na raspolaganje.

Napomena: Uklonite prosljeđivanje preusmjeravanje e-pošte na vanjske račune, uskoro planiramo ukinuti tu mogućnost pa ćete prestati dobivati poruke!

⚠ [Dekanat] Uvođenje službene komunikacije korištenjem fakultetskih adresa e-pošte

S početkom nove akademske godine 2023./2024. Uprava, temeljem odluke Dekanskog kolegija, uvodi obvezu komunikacije između studenata, profesora i fakultetskih službi isključivo putem fakultetskih adresa e-pošte. Dakle, molimo vas da za međusobnu službenu komunikaciju koristite isključivo jedan od sljedećih oblika vaših adresa e-pošte: @ffzg.hr @m.ffzg.hr @ffzg.unizg.hr @m.ffzg.unizg.hr

Također, upućujemo sve - prvenstveno studentice i studente, ali naravno i ostale - da u sustavu Omega u svoj profil pridruže fakultetsku adresu kako bi im poruke s Omege pristizale na njih.
Sve navedeno pridonosi ugledu našeg Filozofskog fakulteta, standardizaciji komunikacije, boljoj vanjskoj vidljivosti, ali i, možda ponajviše, sigurnosti da osoba s kojom komuniciramo doista ima status studenta Filozofskog fakulteta.

Koristite jednostavnu, brzu i iznimno sigurnu dvostruku provjeru autentičnosti u svim aplikacijama.

Pomoću ove besplatne aplikacije možete se prijaviti na osobni ili poslovni/školski Microsoftov račun i na sve svoje internetske račune uz višestruku provjeru autentičnosti uz prijavu bez lozinke ili automatski unos lozinke. Upotrijebit ćete otisak prsta, prepoznavanje lica ili PIN radi sigurnosti.

1. Aplikacija authenticator siguran je i praktičan način da dokažete tko ste.
2. Ako zaboravite lozinku, Authenticator aplikaciju za prijavu možete koristiti kao način prijave.
3. Pomoću aplikacije možete sigurnosno kopirati i vratiti sve vjerodajnice za drugi račun.
4. Možete koristiti i Microsoft Authenticator za prijavu na račune koji nisu Microsoftovi.

Saznajte više i preuzmite Microsoft Authenticator

Kako koristiti aplikaciju Microsoft Authenticator

Dodavanje računa tvrtke ili obrazovne ustanove u Microsoft Authenticator aplikaciju